Organizar um evento vai muito além de ter uma simples ideia inicial e querer colocá-la em prática. O setor vem se movimentando muito e rendendo investimentos que superam a casa dos 200 bilhões de reais ao ano somente no território nacional. Tendo em vista este cenário você deve imaginar a imensidão de tarefas por trás de tais realizações, não é mesmo? Nosso sistema é dividido por quatro etapas, sendo elas: criação, planejamento, organização e execução. Compreenda nas próximas linhas como funciona a Metodologia da Planeventos.

CRIAÇÃO

Panorama inicial do projeto, esta etapa consiste em tudo que tange relacionado à ideias. Seja a partir da vontade do cliente ou sob encomenda com nossa equipe responsável por pesquisar tendências de mercado e criar um evento inédito.

PLANEJAMENTO

Momento crucial na organização de um evento, o Planejamento consiste em tudo que aborda antes, durante e depois. Literalmente, pois estamos falando do pré e pós evento. Definimos aqui quanto todos os detalhes que dizem respeito à investimentos, valores, horários, atrações, ações e números em geral.

ORGANIZAÇÃO

Chegou a hora de colocar a mão na massa! Nossa equipe fica no encargo de resolver todas as documentações e liberações necessárias junto aos órgãos competentes do setor, bem como formalização de contratos com fornecedores para o evento em destaque. Também, vale ressaltar aqui a seleção, recrutamento, alocação e treinamento de recursos humanos, além da distribuição de atribuições e tarefas para tal. No geral, colocamos o planejamento em prática!

EXECUÇÃO

Na aguardada data, então partiremos para seguir em frente com o Planejamento e Organização, os quais foram citados anteriormente. Através das equipes previamente acordadas para suas respectivas tarefas nós podemos então executar o evento sem receio algum. Restando tempo para otimizar ainda mais o momento e medir todo o nosso retorno, analisando os números para que posterior seja feito um relatório geral e compartilhado com o cliente.

Para mais detalhes sobre a organização de um evento através da Planeventos leia o artigo “Produzindo um Evento de Sucesso” clicando aqui. Se você tiver alguma dúvida fique à vontade para entrar em contato com nossa equipe através dos canais de contato a seguir.

Fone: 47 3026.7222 | 9274.5102

E-mail: contato@planeventos.com.br

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