Por que o seu negócio precisa de uma agência de eventos?

Vamos supor que você precisa organizar um evento para investidores, que tipo de evento faria? E se for para premiar o desempenho da sua equipe, o que faria? E se precisasse fazer um evento para motivar sua equipe de vendas, qual seria o tipo de evento mais adequado? E se precisasse mostrar ao público em geral as funcionalidades de seus produtos, qual seria o melhor evento para isto?
Poderíamos ficar aqui redigindo laudas e mais laudas só com as diferentes situações que exigem um evento e, com certeza os eventos não podem ser iguais a todos os objetivos. Você e parte da sua equipe teriam que gastar muitas horas de trabalho só para definir isto. Agora, considerando os custos diretos, quanto custaria para sua empresa o seu tempo e o da sua equipe só para definir o tipo de evento a ser feito? Supondo agora que você já sabe que tipo de evento deve ser feito, quem vai fazer o planejamento, o cronograma, a contratação de espaço, de alimentação, de palestrantes ou de um show qualquer?
Nem falamos ainda de fornecedores de iluminação, sonorização, decoração, estacionamento para os participantes, limpeza do local após o evento, passagens no caso de viagens, hospedagem e etc. etc. etc. Com toda certeza seu evento vai custar muito mais do que custaria se tivesse contratado uma empresa especializada e respeitada no mercado.
Com esta contratação o risco de falhas graves que poderiam comprometer o objetivo do evento praticamente não existe, porque estas empresas têm experiência e seus profissionais têm formação específica para exercer este tipo de atividade. As boas agências de eventos com toda certeza vão conseguir custos menores do que você, porque têm mais poder de barganha junto aos fornecedores, já que fazem muitos eventos, além de conhecer os melhores fornecedores em cada área.
Imagine agora que você decidiu fazer um evento usando parte da sua equipe, com certeza o trabalho do dia-a-dia destes profissionais ficará comprometido, correndo um sério risco de impedir que alcancem suas metas e objetivos de produção.
Um bom exemplo para isso, seria contratar um violinista para ser também maestro. Além de não tocar violino, ainda pode comprometer o trabalho do resto da orquestra, bagunçando o coreto. Isso vai gerar custos maiores com resultados piores.
Pessoas sem a especialização/formação adequada ainda podem comprometer a efetiva realização do evento. Quanto isto custaria para a imagem da sua empresa? Contratar profissionais especializados custa menos, dá menos trabalho, o resultado será sempre melhor e você e sua empresa não correrão riscos de um fracasso que pode acontecer tanto pela não realização do evento, como por um evento com problemas sérios, pense o que seria de um coquetel em que faltassem copos, bebidas ou gelo. Com a contratação de uma boa agência de eventos isto nunca aconteceria. Não troque o seguro pelo duvidoso, como diriam nossos avós “quase sempre o barato sai caro”.

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