4 motivos para você contratar uma agência de eventos corporativos

Imagine a seguinte situação: a empresa para a qual você trabalha irá completar 30 anos de história e o diretor da companhia designou que a sua equipe será a responsável pela organização dessa comemoração. Você já teve calafrios só com a ideia, não é mesmo?

Calma, sem preocupações antes da hora. Sabemos que eventos corporativos são de grande importância para o engajamento dos colaboradores e expansão dos negócios. Por isso, nesse post vamos mostrar porque a melhor solução é a contratação de uma agência de eventos.

# 1 — A experiência dos profissionais

É comum que muitas companhias deixem com os funcionários de setores de recursos humanos e marketing a responsabilidade da criação e planejamento de um evento empresarial.

Mesmo que a equipe seja capacitada, essa prática causa um acúmulo de funções, o que irá prejudicar não só a qualidade do evento como vai afetar o desempenho do próprio departamento.

Com uma agência especializada em eventos, a situação é diferente. Com pessoas experientes para trabalhar nesse ramo, os processos de organização do evento e gerenciamento de fornecedores se tornam tranquilos, uma vez que a agência sabe quais são os melhores espaços, decoradores, cerimonialistas e demais detalhes essenciais para realizar um evento.

# 2 — Economia de custos

“Ah! Mas com a contratação de uma consultoria vou ter um gasto extra”. Esta é uma justificativa frequente dos diretores e CEO’s, mas eles se esquecem que os profissionais internos não possuem o know-how suficiente para efetuar as contratações de serviços e podem cometer equívocos que vão gerar mais custos para a empresa.

Já a agência de eventos tem maior contato com o segmento, conhecendo cada fornecedor, forma de trabalho e qual o valor médio cobrado pelo mercado. Além disso, ela tem mais conhecimento de causa para encontrar os preços mais razoáveis e poder de negociação na hora de resolver imprevistos.

# 3 — Qualidade personalizada

Pelos anos de experiência, os profissionais de eventos são capazes de escolher o melhor formato para a celebração ou atividade que a sua empresa precisa. Com tanta bagagem, formam redes de contato e avaliam quais outros serviços são fundamentais para a sua celebração.

Saber qual é o melhor buffet, a trilha sonora, o estilo de decoração, fotógrafos e cinegrafistas que combinam com o seu evento não é tarefa fácil. Mas as agências conseguem definir isso com mais precisão para transformar seu evento em algo único.

# 4 — Mais tempo para aproveitar a festa

Se você organiza um jantar na sua casa, você é o responsável pelos preparativos, certo? Da escolha do cardápio até a limpeza quando todos vão embora, sobra pouco tempo para o anfitrião aproveitar o momento. Quando sua empresa decide não contratar uma consultoria especializada, é a mesma coisa.

Com a agência de eventos, não há a obrigação de ser o primeiro a chegar para checar os detalhes principais, nem ficar depois da hora para acompanhar a desmontagem da comemoração. Sua única “preocupação” será curtir cada segundo do evento, fazendo novas conexões ou confraternizando com os colegas e amigos.

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